E-Ügyintézés az iskolában – Igazgatói engedélyek és hiányzások kezelése

Iskolánkban az e-Ügyintézés rendszerében elektronikusan is intézhetők a diákok hiányzásával és felmentéseivel kapcsolatos kérelmek.
Kérjük a szülőket és gondviselőket, hogy a kérelmeket mindig a megfelelő eljárás kiválasztásával nyújtsák be, hogy a hiányzások és engedélyek szabályosan kerüljenek rögzítésre a KRÉTA rendszerben.

1. Igazgatói engedély a diák mulasztásának igazolására

A gondviselők kérhetnek igazgatói engedélyt a tanuló távollétének igazolására (pl. utazás, családi esemény, verseny).
A kérelem visszamenőlegesen nem adható be, és csak teljes tanítási napokra érvényes.
Az engedélyezett távollét automatikusan igazolt hiányzásként jelenik meg a KRÉTA rendszerben.

Kérjük, hogy az ilyen kérelmet az e-Ügyintézésben az alábbi folyamat kiválasztásával indítsák:

Ügyintézés indítása → Igazgatói engedély diák mulasztásának igazolására (gondviselői kérelem)

2. Tanulói felmentésre, mentességre vonatkozó kérelmek

Lehetőség van arra is, hogy a gondviselő felmentést kérjen bizonyos tantárgyak látogatása vagy értékelése alól.
Ez lehet rövidebb vagy hosszabb időszakra szóló kérelem is.

A kérelem benyújtása szintén az e-Ügyintézésben történik, a megfelelő űrlap kiválasztásával.
Kérjük, hogy a felmentés típusát, időtartamát és indokát minden esetben pontosan adják meg, és csatolják a szükséges dokumentumokat.

• A mindennapos testnevelés alóli felmentéshez (egyesületi igazolás esetén) külön eljárásrend vonatkozik, amely részletesen elérhető honlapunkon:
  👉 Felmentési kérelem a mindennapos testnevelés 2 órája alól (2025/26)

Fontos: A felmentés mindig a kiválasztott tantárgy összes tanórájára vonatkozik a megadott időszakban.
Ha a kérelem csak egyes napokra vagy órákra szól, azt Üzenetben kérjük engedélyeztetni Holczinger Ferenc igazgató úrnak és a tanuló osztályfőnökének címezve.

3. Hiányzás igazolása az osztályfőnök felé

Az 1 napos szülői igazolások, a hosszabb orvosi igazolások (amennyiben az orvos nem tölti fel az EESZT-be), valamint az egyesületi kikérők szintén az e-Ügyintézés felületén keresztül nyújthatók be.

A megfelelő eljárás:

Ügyintézés indítása → Hiányzás igazolása

A rendszer automatikusan továbbítja a kérelmet az osztályfőnök felé, és az ügyiratszám alapján követhető az ügyintézés státusza.

A részletes útmutató megtalálható az iskola honlapján az Működés / Eljárások / E-Ügyintézés menüpont alatt.